Organizamos su próximo evento en nuestro exclusivo barco de eventos para grupos de 10 a 300 personas. Disfrute de un ambiente único, un servicio de primera clase y unas vistas impresionantes en el Tajo, ideal para celebraciones de empresa o eventos de equipo.
Horario de apertura: De lunes a domingo, de 10.00 a 18.30 h
También puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico.
¡Viva una experiencia inolvidable con sus empleados en uno de nuestros dos barcos en un ambiente mágico en el río Tajo, a lo largo de las pintorescas orillas de Lisboa! Nuestro equipo experimentado está aquí para ayudarle con cada aspecto de la planificación de su evento corporativo. A continuación, hemos recopilado los consejos más importantes para usted.
El primer paso para planificar un evento corporativo con FRS es determinar su propósito.
El evento puede utilizarse para la formación de equipos o como una ocasión para celebrar un éxito compartido, como una reunión de fin de año o un aniversario de la empresa.
El propósito del evento suele definir el tono, que puede ser formal o relajado.
Una vez establecido el objetivo del evento corporativo, se puede proceder a la planificación del marco financiero. Los principales costos a considerar incluyen el lugar, el catering, el entretenimiento y la decoración.
Idealmente, todos los empleados deberían poder asistir al evento corporativo. Revise cuidadosamente la disponibilidad del personal con antelación, teniendo en cuenta los horarios de vacaciones y de trabajo. Además, considere los días festivos y otros eventos importantes en la región para evitar conflictos de programación.
Dependiendo del número de invitados, puede elegir entre dos barcos de diferentes tamaños. Nuestro barco convertible accesible **MS Hanseblick** puede albergar hasta 150 personas, mientras que nuestro barco de dos pisos **MS Schaprode** ofrece espacio para hasta 250 invitados.
Si está planeando una reunión más pequeña, también podemos proporcionarle un área designada exclusivamente para su grupo, ofreciendo todo lo necesario para un evento perfecto.
Decida con antelación quién será invitado al evento corporativo y si será exclusivamente para empleados o si también podrán asistir socios y clientes. Tener una visión general de los invitados esperados ayuda a la hora de preparar las invitaciones y decidir si enviarlas digitalmente por correo electrónico o por correo postal.
Aproveche nuestra experiencia en catering a bordo y coordine con nosotros el tipo de comida que se servirá. Desde bufés hasta aperitivos y snacks, todo es posible.
Es importante considerar restricciones dietéticas, alergias y preferencias para opciones vegetarianas o veganas. La selección de bebidas también es esencial: trabaje con nosotros para determinar la disponibilidad de opciones alcohólicas y no alcohólicas.
La música juega un papel clave en un evento corporativo. Puede elegir entre una lista de reproducción reproducida a través de nuestro sistema de sonido, un DJ o una banda en vivo. Además, actividades interactivas como concursos, juegos de formación de equipos o incluso una ceremonia de premios pueden hacer que el evento sea más emocionante.
Para añadir un toque personal, considere invitar a un orador invitado o incluir discursos de empleados o del equipo directivo.
Una forma efectiva de mejorar la atmósfera de su evento corporativo es a través del diseño del espacio a bordo. Proporcionamos el equipo necesario y organizamos mesas, sillas y otros muebles según sus preferencias.
Elegir un tema con antelación también puede ayudar a crear una experiencia cohesiva, guiando a los invitados a lo largo del evento como un hilo conductor.
Los componentes técnicos importantes para un evento corporativo incluyen micrófonos, altavoces y proyectores para presentaciones o discursos.
Un fotomatón o un servicio de grabación de video también pueden ser una gran adición. Varios proveedores en Lisboa ofrecen servicios de alquiler, por lo que vale la pena considerar opciones que incluyan instalación y soporte técnico.
Para garantizar una comunicación fluida, envíe invitaciones y recordatorios con antelación, incluyendo detalles sobre el código de vestimenta, opciones de estacionamiento y el cronograma del evento.
También es útil designar un punto de contacto para responder preguntas de los invitados durante el evento.
Para crear recuerdos duraderos, considere contratar un fotógrafo o un equipo de fotografía.
Si está alineado con la presencia en redes sociales de su empresa, el evento también puede ser una gran oportunidad para una campaña en redes sociales, con hashtags para involucrar a los asistentes en línea.
Después del evento, los participantes apreciarán recibir las mejores fotos. Envíelas junto con un correo electrónico de agradecimiento o una tarjeta impresa.
Además, recopilar comentarios de los invitados puede ayudar a mejorar futuros eventos.
Como puede ver, la planificación del evento corporativo perfecto requiere una consideración cuidadosa. Con nuestra experiencia y apoyo, le ayudaremos en cada paso para garantizar que su evento sea un gran éxito.
Más información sobre nuestros buques como sede de eventos y nuestra organización de eventos.
