Viva um evento inesquecível com seus funcionários a bordo de um dos nossos dois navios, em uma atmosfera mágica no Rio Tejo, ao longo das pitorescas margens de Lisboa! Nossa equipe experiente está à disposição para ajudá-lo em todos os aspectos do planejamento do seu evento corporativo. Abaixo, reunimos as dicas mais importantes para você.
1. Defina um Objetivo Adequado para o Seu Evento Corporativo
O primeiro passo no planejamento de um evento corporativo com a FRS é determinar seu propósito.
O evento pode ser utilizado para fortalecer a equipe ou para celebrar um sucesso conjunto, como uma confraternização de fim de ano ou o aniversário da empresa.
O objetivo do evento geralmente define o tom, que pode ser formal ou descontraído.
2. Defina o Orçamento
Assim que o objetivo do evento corporativo for estabelecido, você poderá planejar o orçamento financeiro. Os principais custos a serem considerados incluem local, catering, entretenimento e decoração.
3. Escolha a Data Certa
Idealmente, todos os funcionários devem poder participar do evento corporativo. Verifique cuidadosamente a disponibilidade da equipe com antecedência, levando em conta férias e horários de trabalho. Além disso, fique atento aos feriados e outros eventos importantes da região para evitar conflitos de agenda.
4. Escolha um dos Nossos Dois Navios
Dependendo do número de convidados, você pode escolher entre dois navios de tamanhos diferentes. Nosso navio conversível acessível **MS Hanseblick** pode acomodar até 150 pessoas, enquanto nosso navio de dois andares **MS Schaprode** oferece espaço para até 250 convidados.
Se você estiver planejando um evento menor, também podemos disponibilizar uma área exclusiva para o seu grupo, oferecendo tudo o que é necessário para um evento perfeito.
5. Crie uma Lista de Convidados
Decida com antecedência quem será convidado para o evento corporativo e se ele será exclusivo para funcionários ou se parceiros e clientes também poderão participar. Ter uma visão geral dos convidados esperados ajuda na preparação dos convites e na decisão de enviá-los digitalmente por e-mail ou pelo correio.
6. Planeje o Catering com Nossa Ajuda
Aproveite nossa experiência em catering a bordo e coordene conosco o tipo de refeição a ser servida. Desde buffets até petiscos e snacks – tudo é possível.
É importante considerar restrições alimentares, alergias e preferências por opções vegetarianas ou veganas. A seleção de bebidas também é essencial: Trabalhe conosco para definir as opções de bebidas alcoólicas e não alcoólicas disponíveis.
7. Impressione com Entretenimento e Elementos de Programação Atraentes
A música desempenha um papel essencial em um evento corporativo. Você pode escolher entre uma playlist reproduzida em nosso sistema de som, um DJ ou uma banda ao vivo. Além disso, atividades interativas como quizzes, jogos de team-building ou até uma cerimônia de premiação podem tornar o evento mais envolvente.
Para um toque mais pessoal, considere convidar um palestrante ou incluir discursos de funcionários ou da equipe de gestão.
8. Crie a Atmosfera Certa
Uma maneira eficaz de aprimorar a atmosfera do seu evento corporativo é por meio do design do espaço a bordo. Fornecemos os equipamentos necessários e organizamos mesas, cadeiras e outros móveis de acordo com suas preferências.
Escolher um tema com antecedência também pode ajudar a criar uma experiência coesa, guiando os convidados ao longo do evento como um fio condutor.
9. Planeje os Equipamentos Técnicos Necessários
Componentes técnicos essenciais para um evento corporativo incluem microfones, alto-falantes e projetores para apresentações ou discursos.
Uma cabine de fotos ou serviço de gravação de vídeo também pode ser uma excelente adição. Vários fornecedores em Lisboa oferecem serviços de aluguel, então considere opções que incluam montagem e suporte técnico para os equipamentos.
10. Comunique-se Claramente com seus Convidados
Para garantir uma comunicação eficiente, envie convites e lembretes com antecedência, incluindo detalhes sobre o código de vestimenta, opções de estacionamento e a programação do evento.
Também pode ser útil designar um ponto de contato para responder a dúvidas dos convidados durante o evento.
11. Registre os Melhores Momentos
Para criar memórias duradouras, considere contratar um fotógrafo ou uma equipe de fotografia.
Se estiver alinhado com a presença digital da sua empresa, o evento também pode servir como uma ótima oportunidade para uma campanha de mídia social, com hashtags para engajar os participantes online.
12. Faça um Acompanhamento e Demonstre Apreciação
Após o evento, os participantes irão apreciar o recebimento das melhores fotos. Envie-as junto com um e-mail de agradecimento ou um cartão impresso.
Além disso, coletar feedback dos convidados pode ajudar a aprimorar eventos futuros.
Entre em Contato Conosco!
Como você pode ver, planejar o evento corporativo perfeito requer atenção aos detalhes. Com nossa experiência e suporte, ajudaremos você em cada etapa para garantir que seu evento seja um grande sucesso!