Nous organisons votre prochain événement sur notre navire événementiel exclusif pour des groupes de 10 à 300 personnes. Profitez de l'atmosphère unique, du service de première classe et des vues à couper le souffle sur le Tejo - idéal pour les célébrations d'entreprise ou les événements d'équipe.
Heures d'ouverture : Du lundi au dimanche, de 10h00 à 18h30
Vous pouvez également nous contacter par courrier électronique.
Vivez un événement inoubliable avec vos employés à bord de l’un de nos deux navires dans une atmosphère magique sur le fleuve Tage, le long des rives pittoresques de Lisbonne ! Notre équipe expérimentée est là pour vous accompagner dans tous les aspects de la planification de votre événement d’entreprise. Voici les conseils les plus importants que nous avons compilés pour vous.
La première étape de la planification d’un événement d’entreprise avec FRS consiste à en déterminer l’objectif.
L’événement peut être utilisé pour renforcer la cohésion d’équipe, ou bien être l’occasion de célébrer un succès commun, comme une réunion de fin d’année ou l’anniversaire de l’entreprise.
L’objectif de l’événement détermine souvent son ambiance, qui peut être formelle ou décontractée.
Une fois l’objectif de l’événement défini, il est temps de planifier le cadre financier. Les principaux coûts à prendre en compte incluent la location du lieu, la restauration, l’animation et la décoration.
Idéalement, tous les employés doivent pouvoir participer à l’événement. Vérifiez soigneusement leur disponibilité à l’avance, en tenant compte des congés et des horaires de travail. Soyez également attentif aux jours fériés et aux autres événements importants dans la région afin d’éviter les conflits d’agenda.
Selon le nombre d’invités, vous pouvez choisir entre deux navires de tailles différentes. Notre navire convertible et accessible **MS Hanseblick** peut accueillir jusqu’à 150 personnes, tandis que notre navire à deux étages **MS Schaprode** offre de l’espace pour jusqu’à 250 invités.
Si vous prévoyez une réunion en petit comité, nous pouvons également aménager un espace réservé exclusivement à votre groupe, offrant tout le nécessaire pour un événement réussi.
Décidez à l’avance qui sera invité à l’événement et s’il sera réservé aux employés ou ouvert aux partenaires et clients. Une vue d’ensemble des invités attendus facilite la préparation des invitations et permet de choisir entre un envoi numérique par e-mail ou un envoi postal.
Profitez de notre expertise en restauration à bord et coordonnez avec nous le type de repas à proposer. Buffets, amuse-bouches ou collations — tout est possible.
Il est important de prendre en compte les régimes alimentaires, les allergies et les préférences végétariennes ou véganes. Le choix des boissons est également essentiel : déterminez avec nous les options d’alcools et de boissons non alcoolisées disponibles.
La musique joue un rôle clé dans un événement d’entreprise. Vous pouvez choisir entre une playlist diffusée via notre système audio, un DJ ou un groupe de musique live. De plus, des activités interactives comme des quiz, des jeux de cohésion d’équipe ou encore une remise de prix peuvent dynamiser l’événement.
Pour personnaliser davantage l’événement, pensez à inviter un conférencier ou à intégrer des discours d’employés ou de la direction.
Un moyen efficace d’améliorer l’atmosphère de votre événement d’entreprise est d’aménager soigneusement l’espace à bord. Nous mettons à disposition tout l’équipement nécessaire et organisons les tables, les chaises et autres meubles selon vos souhaits.
Définir un thème à l’avance peut aussi contribuer à créer une expérience cohérente, donnant un fil conducteur à l’événement.
Les éléments techniques essentiels pour un événement d’entreprise incluent des microphones, des haut-parleurs et des projecteurs pour les présentations ou les discours.
Un photobooth ou un service d’enregistrement vidéo peut également être un excellent ajout. Divers prestataires à Lisbonne proposent des services de location ; pensez à opter pour des offres incluant l’installation et le support technique.
Pour assurer une communication fluide, envoyez les invitations et les rappels à l’avance, en incluant des détails sur le code vestimentaire, les options de stationnement et le programme de l’événement.
Il est également utile de désigner un point de contact pour répondre aux questions des invités pendant l’événement.
Pour immortaliser l’événement, envisagez d’engager un photographe ou une équipe photo.
Si cela correspond à votre présence sur les réseaux sociaux, l’événement peut également être une belle occasion de lancer une campagne en ligne avec des hashtags engageants pour les participants.
Après l’événement, les participants apprécieront de recevoir les plus belles photos. Envoyez-les accompagnées d’un e-mail de remerciement ou d’une carte imprimée.
Recueillir les retours des invités peut également vous aider à améliorer vos futurs événements.
Comme vous pouvez le voir, la planification d’un événement d’entreprise parfait demande une réflexion approfondie. Grâce à notre expertise et notre accompagnement, nous vous aidons à chaque étape pour garantir le succès de votre événement !
Découvrez nos navires en tant que lieux d'événements et notre organisation d'événements.
